A számkiadó adatbázis feltöltése
A VonalkódMenedzser kiváltja a korábban használt Számkiadó és nyilvántartó kliens szoftvert, amelyet GTIN termékazonosító képzésére alkalmaztak.
A fejlettebb és felhasználóbarát felületet biztosító VonalkódMenedzser lehetőséget nyújt arra, hogy a Számkiadó szoftvernél használt termékadatokat át tudjuk tölteni, és ezzel ezeket az adatokat a VonalkódMenedzser felületén tudjuk kezelni.
A számkiadó adatok feltöltésére a Beállítások/Számkiadó adatbázis feltöltése oldal szolgál.
Az oldalon találunk egy fontos üzenetet, mely eligazítást ad a Számkiadó szoftver korábbi használói számára: „Amennyiben a Számkiadó szoftverben nem kezelt hierarchiát, úgy a Számkiadó szoftver XLS export funkciója által létrehozott fájlt töltse be. Amennyiben a Számkiadóban létrehozott hierarchia kapcsolatokat, kérem a következő oldalon küldje el számunkra a Számkiadó adatbázis fájlját és segítünk a betöltésben.”
A fájlfeltöltést a korábban ismertetett felhasználói jogosultság-beállítás után tehetjük meg, melynek menete a következő:
Kattintsunk a Beállítások menüre a Kezdőoldal-on, majd kattintsunk a Számkiadó adatbázis feltöltése almenüre a Beállítások menün belül.
A megjelenő Adatbázis feltöltése oldalon válasszuk ki a feltöltendő fájlt. A feltöltendő fájl neve megjelenik a szövegmezőben.
3. Kattintsunk a Mentés gombra. A feltöltés folyamata megkezdődik, a feltöltött fájlok listájában (ahol státusz, fájlnév, esetleges hibaüzenet, validációs üzenet, dátum és létrehozó nevű rendezhető oszlopokat találunk) megjelennek az aktuálisan feltöltött fájlunk adatai, Új majd Feldolgozás alatt státusszal. (A feldolgozás folyamata alatt, az oldal jobb felső sarkában Háttérfolyamatok jelző csík látható, ez jelzi a feldolgozás folyamatát.) A feltöltés háttérfolyamata nem befolyásol más tevékenységet, így mellette további feladatokat is tudunk végezni a VonalkódMenedzser oldalán. (A Háttérfolyamatok linkre kattintva, a Háttérfolyamatok oldalon tudjuk megnézni az aktuális és már lefutott háttérfolyamatokat. Itt keresni is tudjuk azokat és CSV vagy Excel fájlba ki is exportálhatók az Export gomb segítségével.)
A feltöltendő fájl kiterjesztésének XLS-nek kell lennie: csak Microsoft Excel fájl tölthető fel.
A háttérfolyamatot meg is szakíthatjuk (Megszakítás gomb), ha erre szükségünk van.
4. Üzenetet kapunk a feltöltés sikerességéről. A folyamat végén, a feltöltött fájllistában – sikeres feltöltés esetén – a státusz Sikeres értékre vált, a feltöltés eredményesen befejeződik. Ettől a pillanattól kezdve feltöltött adatainkat tudjuk kezelni a VonalkódMenedzser alkalmazásban. (A sikeresen feltöltött termékadatok elérhetők a GTIN listából.)
Lehetőség van – több termék kiválasztása és a Státusz gomb megnyomását és az új státusz beállítását követően - Tömeges státuszváltás kezdeményezésére. A státuszváltást a Háttérfolyamatok oldalon követhetjük és kezelhetjük. A termékek státuszának sikeres módosításához a szükséges hibajavításokat el kell végeznünk a termékek adatait. Ehhez a Hibalista linket kell megnyitnunk a Háttérfolyamatok oldalon az adott Tömeges státuszváltás sorban, majd a Tömeges státuszváltási folyamat részletei ablakban tájékoztatást kapunk az esetleges adatkitöltési hibákról. A tömeges státuszváltás eredményének részleteiről pedig a Részletek linken keresztül értesülhetünk.
Hibajavítást követően az Újra linken keresztül indítható a Tömeges státuszváltás háttérfolyamat, melynek végén Sikeres eredményt kapunk. Termékeinken a státuszváltás megvalósul.