GTIN létrehozása
A GTIN létrehozás oldalt az Új gomb megnyomásával érhetjük el. A megjelenő szerkesztési oldalon tölthetjük ki a szükséges adatokat.
Első lépésben az Azonosító szám létrehozása ablakban az azonosító szám kiadásához kell megadnuk néhány információt:
Fogyasztói egység-e, fizika méretekkel rendelkező termékről van-e szó, változó mennyiségű egység-e vagy sem.
Típust, hierarchia szint
Automatikusan vagy manuális módon akarunk-e azonosítót generálni.
A használandó cégprefix.
A művelet végén kattintsunk a Szám kiadása gombra.
Adjuk meg a generált azonosítóhoz tartozó további kötelező jellegű adatokat:
A kötelezően kitöltendő adatmezők pirossal vannak kiemelve. A többi adatmező kitöltése opcionális.
A kitöltött adatok ellenőrzése folyamatos a szerkesztés során. Ha az aktuálisan kitöltött adatmező nem felel meg az előírásnak, akkor a jobb oldali oszlopban erről azonnal tájékozatást kapunk.
Márkanév: A márkatulajdonos által megadott név, ami a termék csomagolásán, a fogyasztó számára is egyértelműen felismerhető megnevezés.
Funkcionális név: A kereskedelmi áru funkcionalitásához kapcsolódó, rövid, összefoglaló név. (A Nyelvkód listában kiválaszthatjuk azt az idegen nyelvet, amelyben szeretnék, hogy megjelenjen a név.)
Nettó mennyiség: A csomagolásban található termék mennyisége és mértékegysége (amit listából választhatunk). Ez jellemzően az adott ország, adott piacán értékesítendő termék csomagolásán szerepel.
Kereskedelmi áru megnevezése: A kereskedelmi áru közérthető és használható leírása. A Terméknév generálása gombra kattintva a SzabványMenedzser a korábban megadott adatokból generál egy teljes megnevezést kereskedelmi árunkhoz. (A Nyelvkód listában kiválaszthatjuk azt az idegen nyelvet, amelyben szeretnék, hogy megjelenjen a név.)
A Márkanév, a Funkcionális név és a Nettó mennyiség megadása kötelező, az Almárkanév és a Termékvariáns ismertetése opcionális. Amennyiben az utóbbi két mezőnek nincs értéke, a rendszer ezeket kihagyja.
Ezt követően a maradék kötelezően kitöltendő adatok a következők (a nézetben *-gal jelölten):
Termékbesorolás (GPC): Legördülő listából választhatjuk ki vagy kereshetünk rá termékünk kategóriájára a GS1 GPC szabvány szerinti osztályozási rendszer alapján. A listában definíciót is találunk az adott GPC brick pontos azonosításához.
Létrehozás dátuma (automatikusan beállított érték, nem módosítható) (Ez már korábban létrehozott GTIN adatoknál generálódik)
Utolsó módosítás ideje (a kereskedelmi termék adatainak utolsó módosítási dátuma)