Belépés és felhasználói adatok szerkesztése

A VonalkódMenedzser alkalmazásába érvényes e-mail címünkkel és jelszóval léphetünk be.

Belépésre jogosult vállalkozásunk elsődleges GS1 kapcsolattartója, illetve az elsődleges GS1 kapcsolattartó által a rendszerbe regisztrált személy. (Ha nincs regisztrált és érvényes hozzáférésünk, akkor cégünk GS1 kapcsolattartójával vagy a GS1 Magyarország Ügyfélszolgálatával vegyük fel a kapcsolatot.)

Első belépés esetén megjelennek a Szerződési feltételek, melyek elfogadása esetén tudunk belépni. 

Ha elfelejtettük jelszavunkat, akkor kattintsunk a Bejelentkező ablakban az Elfelejtett jelszó linkre új jelszó generálásához.

A belépés folyamata a következő lépésekből áll:

1. Lépjünk be a VonalkódMenedzser oldalára. Itt bemutatkozik a VonalkódMenedzser, tájékoztatást kapunk a regisztrációról, elérhetjük ezt a súgót és az ügyfélszolgálatot, illetve újabb GTIN szegmens vásárlást is innen indíthatunk.

2. A VonalkódMenedzser oldalának felső részében adjuk meg regisztrált belépési adatainkat: e-mail címet és jelszót. Kattintsunk a Belépés gombra. (Első belépéskor fogadjuk el a Szerződési feltételeket, majd kattintsunk a Belépés gombra.)

3. Sikeres belépést követően – amennyiben több cég nevében is rendelkezünk belépési joggal - válasszuk ki azt a céget, amelynek nevében kívánjuk használni a VonalkódMenedzsert, majd kattintsunk ismét a Belépés gombra. Megjelenik a VonalkódMenedzser Kezdőoldal.

Ha ki akarunk lépni a VonalkódMenedzserből, kattintsunk belépett felhasználói nevünkre a jobb felső sarokban (amely a VonalkódMenedzser bármely oldaláról elérhető). A megjelenő menükből válasszuk a Kilépés-t:

A jobb felső részben található Fontos információk-on segítséghez jutunk, ha további kérdésünk volna a VonalkódMenedzserrel kapcsolatosan. A Rólunk a GS1 tevékenységét foglalja össze. A Súgó-ból a VonalkódMenedzser megértését segítő dokumentáció (többek között ez a dokumentum is) online módon elérhető (a Dokumentumok gomb megnyomásával a Súgó oldalán). A sorban az utolsó menün keresztül a VonalkódMenedzser felületének nyelvét állíthatjuk be a Magyar vagy English feliratra kattintva

Belépést követően megadhatjuk felhasználói adatainkat vagy – ha jogosultak vagyunk rá – a cég többi regisztrált felhasználójának adataihoz is hozzáférhetünk.

A felhasználói adatszerkesztés folyamata a következő:

1. Kattintsunk a Beállítások menüre a Kezdőoldal-on, majd kattintsunk a Felhasználók almenüre a Beállítások menün belül.

2. A megjelenő Felhasználók listából válasszuk ki a szerkeszteni kívánt felhasználót vagy adjunk meg új felhasználót az Új gombra való kattintással. Mindkét esetben ki kell választani a rendelkezésre álló listából a megfelelő Munkakört (pl. ügyintéző, felsővezető, szellemi dolgozó stb.), Beosztást (pl. cégvezetés, minőségbiztosítás, beszerzés stb.) és Szerepkört (Céges adminisztrátor vagy Felhasználó) is.

3. Ugyanezen az oldalon adhatjuk meg/szerkeszthetjük a VonalkódMenedzserben használt felhasználói jogosultságainkat (profiljainkat) - a Felhasználói profilok résznél: a Választott profilok oszlopban megjelenő profil (pl. Adminisztrátor, Adatrögzítő, Jóváhagyó stb.) tartozik tényleges felhasználói profilunkhoz, amit a Választható profilok oszlopból tudunk kiválasztani és átvinni (illetve igény szerint visszavinni) a rendelkezésre álló nyilak segítségével. (Kettős nyilakkal (>> és <<) az összes profilt tudjuk egyszerre mozgatni.)

4. Kattintsunk a Mentés gombra, ha végeztünk az adatok kitöltésével. (Ha nem akarjuk menteni az adatokat, kattintsunk a Mégse gombra.)

A Beállítások/Jogosultságok oldalon adott felhasználói profiltípus (Adminisztrátor, Adatrögzítő, Jóváhagyó vagy Publikáló) tartalmát és a hozzá rendelhető felhasználókat szerkeszthetjük vagy új jogosultságtípust (profiltípust) is létrehozhatunk, melynek folyamata a következő:

1. Kattintsunk a Beállítások menüre a Kezdőoldalon, majd kattintsunk a Jogosultságok almenüre a Beállítások menün belül.

2. A megjelenő Jogosultságok listából válasszuk ki a szerkeszteni kívánt profiltípust és kattintsunk a Szerkeszt gombra vagy adjunk meg új profiltípust az Új gombra való kattintással. Mindkét esetben azonos felületet kapunk (Profil létrehozása).

3. A Profil létrehozása oldalon módosíthatunk az aktuális profil nevén a Profil neve szövegmezőben vagy itt adhatunk nevet az új profiltípusnak.

4. A profiltípushoz felhasználókat rendelhetünk úgy, hogy a Hozzárendelhető felhasználók listájából viszünk át felhasználó(ka)t a Hozzárendelt felhasználókhoz a rendelékezésre álló nyilak segítségével a Profilhoz rendelt felhasználók részben.

5. A Profilhoz rendelt jogosultságok részben jogosultságokat adhatunk hozzá vagy vehetünk el a meglévőkhöz/meglévőktől szintén nyilak segítségével.

6. Kattintsunk a Mentés gombra, ha végeztünk az beállításokkal (Ha nem akarunk menteni, kattintsunk a Mégse gombra.)

Felhasználói adatainkat ellenőrizhetjük, ha a VonalkódMenedszer jobb felső sarkában, a bejelentkezett felhasználói nevünkre kattintunk és kiválasztjuk az Adatlapom lehetőséget. A megjelenő oldalon a beállított felhasználói és céges infomációk vannak rendszerezve. Itt állíthatjuk be azt a nyelvet is, ami az általunk használt VonalkódMenedzser nyelve lesz (hu vagy en). Az új beállítást a Mentés gombra kattintással menthetjük.