Entitások jóváhagyása
Az entitás státuszváltozásainak és jóváhagyásának folyamata alapvető GS1 azonosítók esetén a következő:
Minden entitás Piszkozat állapotról indul.
Piszkozat állapotú entitás esetén az adatok rögzítését követően az entitás szerkesztési oldalán a felhasználó dönthet úgy, hogy elküldi azt - ha rendelkezik az adott entitáshoz tartozó Entitás jóváhagyásra küldése joggal. Ekkor az entitás állapota Jóváhagyásra vár állapotot vesz fel, és nem engedélyezi a szerkesztést.
A VonalkódMenedzser e-mail üzenetet küld az adott cég minden, adott entitás-típushoz Entitás jóváhagyása jogosultsággal rendelkező felhasználójának, hogy jóváhagyásra váró tétel jött létre, amellyel kapcsolatban jóváhagyási feladata van.
Az e-mailben kapott linkre kattintva a jóváhagyást végző felhasználó az adott entitás szerkesztési oldalára lép be. Itt lehetősége van jóváhagyni (Jóváhagyott státuszba állítani) ill. elutasítani (Piszkozat állapotba visszatenni) az entitást.
Az entitás állapota a választott státuszba lép, párhuzamosan a VonalkódMenedzser e-mail üzenetet küld a jóváhagyás eredményéről a jóváhagyásra küldő felhasználónak. (Jóváhagyott státuszba állítás esetén a VonalkódMenedzser e-mailt küld még az adott cég minden, adott entitástípushoz Véglegesítés jogosultsággal rendelkező felhasználójának (legalább egy adminisztrátor jogosultságú felhasználó van a cégben, tehát minden esetben lesz címzettje a levélnek), hogy véglegesítésre váró tétel jött létre, amellyel kapcsolatban feladata van.
Az e-mailben kapott linkre kattintva a véglegesítést végző felhasználó az adott entitás szerkesztési oldalára lép be. Itt lehetősége van véglegesíteni (Véglegesített státuszba állítani) ill. elutasítani (Piszkozat állapotba visszatenni) az entitást.
A jóváhagyási folyamat-modellt a Beállítások/Entitás jóváhagyási folyamat beállítása menüben lehet beállítani.
Háromféle jóváhagyási modellből választhatunk:
Egyszereplős modell: Ez esetben egy felhasználó foglalkozik az entitásokkal, de ekkor is végig kell haladni a jóváhagyási folyamaton.
Kétszereplős modell: Ez esetben a jóváhagyást végző felhasználó rendelkezik a jóváhagyott tétel véglegesítési jogosultsággal is, jóváhagyja és utána külön lépésben véglegesítheti is az entitást.
Háromszereplős modell: Ez esetben különválik a létrehozó, jóváhagyó, ill. közzé tevő (a véglegesítést végző) személye.